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Privacy

CARRIERE ITALIA Srl., è una società di Ricerca e selezione del personale autorizzata dal Ministero del Lavoro con Prot. 13/I/0005012 del 19/07/2006. Informativa ai sensi dell’art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

Premessa
Carriere Italia Srl con sede legale in Via Bianchi, n. 19 – 42123 Reggio Emilia, gestisce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, in adempimento alle Leggi 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.Carriere Italia opera nel rispetto del proprio codice etico professionale e del codice di etica professionale adottato da ASSORES – Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale. (www.assores.it).

Carriere Italia Srl conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione, valutazione del personale o di altre attività di consulenza organizzativa che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.Carriere Italia Srl si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI
1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.).
1.2 L’invio a Carriere Italia Srl del proprio C.V., da parte dell’interessato, può rappresentare:a) una candidatura spontanea;b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito di Carriere Italia o su altri siti / portali specializzati.
1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L’interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003. I dati sensibili relativi all’origine razziale ed etnica e allo stato di salute dovranno essere comunicati solo se essenziali per lo svolgimento della selezione.

3. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Il CV per essere preso in considerazione dovrà comunque riportare la seguente formula: Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (informativa pubblicata sul sito www.carriereitalia.it) presta il suo consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate nella suddetta informativa come necessarie per permettere al titolare una corretta gestione del rapporto e un congruo trattamento dei dati stessi. Nel caso in cui sul CV vengano comunicati dati sensibili (Origini razziali ed etniche o Stato di salute) alla precedente formula va aggiunto: Consapevole che il trattamento potrà riguardare alcuni dati sensibili ed in particolare: Origini razziali ed etniche, Stato di salute presta il suo libero consenso al trattamento dei propri dati personali sensibili, come risulta dalla suddetta informativa, limitatamente comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta dalla legge.

4. MODALITA’ DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV
4.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione a cura di carriere Italia sui quotidiani e/o su web:Tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate da parte di Carriere Italia riportano chiaramente il codice di riferimento del progetto, per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per progetto.
4.1.1 Ricerca e Selezione di personaleQuando l’inserzione per la ricerca di personale riporta la dicitura “siamo stati incaricati della Ricerca e Selezione” si tratta di una commessa di Ricerca e Selezione di personale gestita in tutte le fasi da Carriere Italia Srl. In tal caso, saranno convocate da Carriere Italia Srl solo le candidature in possesso dei requisiti per un’intervista di valutazione. In assenza di convocazione all’intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell’annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa senza ulteriori comunicazioni in merito.I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati nella BANCA DATI, in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni. Se pervenuti anche su supporto cartaceo, saranno conservati presso l’ARCHIVIO CANDIDATI di Carriere Italia responsabile della commessa per pari periodo.Tutti gli altri C.V. pervenuti a seguito della commessa, saranno conservati per un periodo non superiore a 2 (due) anni nell’ ARCHIVIO COMMESSE di Carriere Italia.Trascorso questo tempo saranno distrutti.L’inserimento e la conservazione nelle banche dati di Carriere Italia sarà possibile solo se i curriculum riporteranno esplicito consenso.
4.1.2 Assistenza nella pubblicazione dell’inserzione (Servizio annunci)Quando l’inserzione per la ricerca di personale indica esplicitamente che siamo stati incaricati della sola ricerca con pubblicazione inserzione, si tratta di una commessa di Assistenza nella pubblicazione dell’inserzione (Servizio pubblicazioni) che non prevede la gestione da parte di Carriere Italia Srl delle successive fasi di selezione, che saranno curate direttamente dalla Società Cliente, alla quale saranno trasmesse le risposte pervenute.Per garantire la tutela della massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con Società o Gruppi non graditi, le persone interessate alla proposta di lavoro pubblicizzata a sono invitate a segnalare (nella lettera di accompagnamento o nella e-mail di trasmissione del C.V. o sulla busta contenente il C.V.) le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto, specificando chiaramente la dicitura “RISERVATO”.Solo in questo caso Carriere Italia Srl visionerà il CV pervenuto e valuterà se non sussistono motivi che ostano alla sua trasmissione alla società cliente. In tal caso il C.V. non sarà inoltrato e sarà distrutto, senza darne comunicazione all’interessato, per garantire pari riservatezza anche all’inserzionista. In caso contrario verrà trasmesso alla società cliente che fornirà ogni ulteriore informazione e comunicazione.I C.V. pervenuti nell’ambito del SERVIZIO PUBBLICAZIONI non sono registrati né protocollati, ma trasmessi direttamente alla Società Cliente con le modalità sopra riportate; pertanto non sarà possibile fornire notizie sull’iter degli stessi.
4.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea.
4.2.1 Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V.I dati cartacei saranno conservati nell’ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE di Carriere Italia Srl per un periodo non superiore a 2 (due) anni.
4.2.2 In occasione di eventuale successiva intervista la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un’ apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curriculari e di conservazione nel tempo a cura di Carriere Italia Srl (vedi punto 4.1).

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici telematici. Ogni trattamento effettuato presso la sede di Carriere Italia Srl avverrà nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (allegato B).

6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale o altre attività di consulenza.La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell’interessato, che sarà formalizzato per iscritto:a) In calce CV con le modalità descritte al punto 3b) oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce al questionario informativo compilato in sede di colloquio, c) o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza,

7. DIFFUSIONE DEI DATI
(I dati non saranno soggetti a diffusione)

8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è CARRIERE ITALIA Srl. (Via Bianchi, 19 – 42123 Reggio Emilia; e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; telefono 0522/321575) L’ interessato ha diritto di ottenere dal Titolare al trattamento la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dall’ art. 7 del Codice della Privacy fornito in copia di seguito.
CARRIERE ITALIA Srl. Decreto Legislativo n.196/2003: Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:a) dell’origine dei dati personali;b) delle finalità e modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere:a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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